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Nos services · Notre démarche

Votre événement,
notre obsession.

La promesse

NEO existe pour rendre le complexe simple, et le significatif inoubliable. On agit comme une extension de votre équipe, pas comme un fournisseur.

L'équipe NEO Événements
Notre démarche

Quatre étapes,
une obsession.

  1. Découvrir Écouter avant de proposer.

    On commence par vos objectifs, pas par notre catalogue. Avant de parler logistique, on s'assure de comprendre votre stratégie, votre public, et ce que le succès signifie pour vous. Sans ça, le reste ne sert à rien.

    Ce que ça donne concrètement : immersion d'équipe, audit des éditions passées, cartographie des parties prenantes, brief stratégique partagé.

  2. Concevoir Des choix, pas des prescriptions.

    Notre rôle conseil est intégré dès le kick-off. On vous présente des options claires avec leurs implications budgétaires, opérationnelles et stratégiques. Vous décidez en pleine connaissance de cause.

    Livrables types : architecture de l'expérience, scénarios budgétaires comparés, sélection de lieux, plan de production.

  3. Exécuter Vous accueillez. On s'occupe du reste.

    Pendant que vous accueillez vos invités, on s'occupe du reste. Pas de stress logistique de votre côté. C'est notre métier, depuis plus de trente ans.

    Sur le terrain : chef de projet dédié, équipe opérationnelle complète, gestion des fournisseurs, salle de contrôle 24/7.

  4. Évaluer Construire plus intelligemment, à la prochaine.

    Analyses de performance, rapports de satisfaction, recommandations concrètes. Chaque édition nourrit la suivante.

    Au débrief : données quantitatives et qualitatives, learnings priorisés, plan d'action pour l'édition suivante.

Cette démarche, appliquée à votre projet, par où commencer ?

Parlons-en
Domaines d'expertise

Neuf terrains.
Une seule manière de faire.

Chaque secteur a ses codes : conformité pharma, rigueur scientifique, intensité corporate. NEO apporte la même rigueur à chacun, déclinée selon votre réalité.

Congrès international en salle de bal
— 01

Gestion de congrès et conférences

Gérer un congrès de grande envergure exige de la précision à chaque point de contact. Centaines de participants, programmes complexes, partenaires multiples : c'est notre métier de base, et notre exigence quotidienne.

  • Congrès médicaux et scientifiques
  • Conférences académiques internationales
  • Symposiums et sommets
  • Assemblées générales annuelles
  • Programmation et gestion des conférenciers
  • Gestion des inscriptions et de la billetterie
Moment humain lors d'une réunion médicale
— 02

Réunions médicales, pharma et santé

Les secteurs de la santé et de la pharmaceutique exigent les plus hauts standards de conformité, de confidentialité et de précision. NEO apporte une connaissance approfondie de l'industrie à chaque réunion.

  • Conseils consultatifs
  • Réunions nationales de ventes
  • Réunions d'investigateurs & POA
  • Conformité réglementaire
Sommet de leadership corporatif
— 03

Événements corporatifs et team building

Chaque détail s'aligne sur vos objectifs stratégiques : leadership, AGA, lancement, incentive.

  • Sommets de leadership
  • Lancements de produits
  • Team building & incentive
Captation mobile d'un événement
— 04

Événements virtuels et hybrides

La géographie ne devrait jamais limiter votre auditoire. On conçoit des expériences en ligne aussi engageantes que la présence physique.

  • Plateformes événementielles sur mesure
  • Production studio professionnelle
  • Engagement participant à distance
  • Analytics et données comportementales
Comptoir d'accueil et inscriptions
— 05

Inscriptions, hébergement et services aux participants

Un processus fluide, du premier clic au check-out de l'hôtel. La logistique invisible qui fait toute la différence côté participant.

  • Plateforme d'inscription intuitive
  • Gestion de blocs de chambres
  • Communication aux participants
  • Reporting financier en temps réel
Conseil stratégique en événementiel
— 06

Stratégie et conseil en événementiel

Notre rôle conseil ne s'arrête pas au kickoff. On peut intervenir en amont, en cours de route ou ponctuellement, pour un audit, une refonte, une vision pluriannuelle.

  • Planification stratégique pluriannuelle
  • Audit d'éditions passées
  • Sélection de fournisseurs & partenaires
  • Mesure de performance et KPIs
Technologie et production événementielle
— 07

Technologie événementielle et intégration IA

L'IA appliquée avec discernement, pour personnaliser, accélérer, et révéler ce que la donnée a à dire.

  • Plateformes événementielles intégrées
  • Personnalisation IA des parcours
  • Analytics avancés post-événement
Performance musicale lors d'une pause bien-être
— 08

NEO Wellness, l'expérience au-delà de l'agenda

Des participants reposés, nourris, mentalement présents ne se sentent pas juste mieux : ils s'engagent plus profondément et repartent avec un sens du but plus clair.

  • Programmation bien-être intégrée
  • Pauses mindfulness
  • Séances de mouvement
  • Alimentation consciente
— 09

Conférium, événements scientifiques

Depuis plus de 30 ans, Conférium, notre division dédiée aux réunions scientifiques, livre des congrès académiques de A à Z, avec le même soin pour le contenu que pour la logistique.

  • Soumission et gestion d'abstracts
  • Conférenciers invités & comités
  • Publication des actes
  • Sociétés savantes & associations
Discutons

Et si on se parlait
de votre prochain
événement?

Trente minutes suffisent pour qu'on comprenne le projet et qu'on vous dise honnêtement où on peut faire la différence, et où on ne peut pas.

Soumettre un projet Écrire directement
Par courriel
info@neoevents.ca
Établis à
Québec · Montréal · Canada
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Sous 24h ouvrables