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Nos services · Notre démarche

Votre événement,
notre obsession.

La promesse

NEO existe pour rendre le complexe simple, et le significatif inoubliable. On agit comme une extension de votre équipe, pas comme un fournisseur.

L'équipe NEO Événements
Notre démarche

Quatre étapes,
une obsession.

  1. 01 · Découvrir On écoute pour vrai.

    On commence par vos objectifs, pas par notre catalogue. Avant de parler logistique, on s'assure de comprendre votre stratégie, votre public, et ce que le succès signifie pour vous. Sans ça, le reste ne sert à rien.

    Ce que ça donne concrètement : immersion d'équipe, audit des éditions passées, cartographie des parties prenantes, brief stratégique partagé.

  2. 02 · Concevoir On bâtit sur mesure.

    Notre rôle conseil est intégré dès le kick-off. On vous présente des options claires avec leurs implications budgétaires, opérationnelles et stratégiques. Vous décidez en pleine connaissance de cause.

    Livrables types : architecture de l'expérience, scénarios budgétaires comparés, sélection de lieux, plan de production.

  3. 03 · Exécuter On orchestre sans angle mort.

    Pendant que vous accueillez vos invités, on s'occupe du reste. Pas de stress logistique de votre côté. C'est notre métier, depuis plus de trente ans.

    Sur le terrain : chef de projet dédié, équipe opérationnelle complète, gestion des fournisseurs, salle de contrôle 24/7.

  4. 04 · Évaluer On rend des comptes.

    Analyses de performance, rapports de satisfaction, recommandations concrètes. Chaque édition nourrit la suivante.

    Au débrief : données quantitatives et qualitatives, learnings priorisés, plan d'action pour l'édition suivante.

Cette démarche, appliquée à votre projet, par où commencer ?

Parlons-en
Domaines d'expertise

Neuf terrains.
Une seule manière de faire.

Chaque secteur a ses codes : conformité pharma, rigueur scientifique, intensité corporate. NEO apporte la même rigueur à chacun, déclinée selon votre réalité.

Congrès international en salle de bal
— 01

Des congrès qui laissent une trace.

Gérer un congrès de grande envergure exige de la précision à chaque point de contact. Centaines de participants, programmes complexes, partenaires multiples : c'est notre métier de base, et notre exigence quotidienne.

  • Congrès médicaux et scientifiques
  • Conférences académiques internationales
  • Symposiums et sommets
  • Assemblées générales annuelles
  • Programmation et gestion des conférenciers
  • Gestion des inscriptions et de la billetterie
— 02

Votre comité scientifique est bénévole.
Son temps est précieux.

Les membres d'un comité scientifique évaluent des centaines de résumés entre deux gardes, deux cours, deux subventions. On leur donne des outils qui absorbent la charge administrative pour qu'il leur reste l'essentiel : le jugement scientifique.

  • Plateforme de soumission et d'évaluation des résumés
  • Attribution automatisée des évaluateurs
  • Tableaux de bord de suivi en temps réel
  • Relances automatiques aux auteurs et évaluateurs
  • Construction du programme assistée
  • Gabarits et procédures prêts à l'emploi
Moment humain lors d'une réunion médicale
— 03

Le secteur exige la rigueur.
On livre la rigueur.

Les secteurs de la santé et de la pharmaceutique exigent les plus hauts standards de conformité, de confidentialité et de précision. NEO apporte une connaissance approfondie de l'industrie à chaque réunion.

  • Conseils consultatifs
  • Réunions nationales de ventes
  • Réunions d'investigateurs & POA
  • Conformité réglementaire
Sommet de leadership corporatif
— 04

Au-delà de l'ordinaire.

Chaque détail s'aligne sur vos objectifs stratégiques : leadership, AGA, lancement, incentive.

  • Sommets de leadership
  • Lancements de produits
  • Team building & incentive
Captation mobile d'un événement
— 05

La géographie ne devrait pas limiter votre auditoire.

La géographie ne devrait jamais limiter votre auditoire. On conçoit des expériences en ligne aussi engageantes que la présence physique.

  • Plateformes événementielles sur mesure
  • Production studio professionnelle
  • Engagement participant à distance
  • Analytics et données comportementales
Comptoir d'accueil et inscriptions
— 06

La première impression, c'est nous.

Un processus fluide, du premier clic au check-out de l'hôtel. La logistique invisible qui fait toute la différence côté participant.

  • Plateforme d'inscription intuitive
  • Gestion de blocs de chambres
  • Communication aux participants
  • Reporting financier en temps réel
Conseil stratégique en événementiel
— 07

On entre dans votre réalité,
pas l'inverse.

Notre rôle conseil ne s'arrête pas au kickoff. On peut intervenir en amont, en cours de route ou ponctuellement, pour un audit, une refonte, une vision pluriannuelle.

  • Planification stratégique pluriannuelle
  • Audit d'éditions passées
  • Sélection de fournisseurs & partenaires
  • Mesure de performance et KPIs
Technologie et production événementielle
— 08

La techno comme outil,
pas comme décor.

L'IA appliquée avec discernement, pour personnaliser, accélérer, et révéler ce que la donnée a à dire.

  • Plateformes événementielles intégrées
  • Personnalisation IA des parcours
  • Analytics avancés post-événement
Performance musicale lors d'une pause bien-être
— 09

Des participants présents
retiennent davantage.

Des participants reposés, nourris, mentalement présents ne se sentent pas juste mieux : ils s'engagent plus profondément et repartent avec un sens du but plus clair.

  • Programmation bien-être intégrée
  • Pauses mindfulness
  • Séances de mouvement
  • Alimentation consciente
Discutons

Et si on se parlait
de votre prochain
événement?

Trente minutes suffisent pour qu'on comprenne le projet et qu'on vous dise honnêtement où on peut faire la différence, et où on ne peut pas.

Soumettre un projet Écrire directement
Par courriel
info@neoevents.ca
Établis à
Québec · Montréal · Canada
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